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行政工作是什么?

作者:宁波成人高考 来源:宁波成人高考 更新时间:2016-01-03 浏览:1187次

摘  要: 直接上司:行政经理(或其他部门经理)   主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。   岗位职责:   (1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;   (2)收发与回复日常邮件;   (3)撰写会议通知
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 直接上司:行政经理(或其他部门经理)

  主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

  岗位职责:

  (1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;

  (2)收发与回复日常邮件;

  (3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

  (4)会谈、会务安排;

  (5)将信件及其他记录归档;

  (6)备份信件及其他文档;

  (7)安排商务旅行,做好预订工作;

  (8)接待访客;

  (9)采购、分发和控制办公用品;

  (10)分发钱款,进行简单的账务管理。

  职位要求:

  ◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

  ◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。

  ◆认真负责,积极主动执行交办工作;

  ◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;

  ◆保密意识强。


( 编辑:宁波成人高考 )

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